Введение в судебное делопроизводство электронного документооборота позволяет значительно оптимизировать процесс отправки почтовой корреспонденции, а также снизить риски утраты документов. Существуют несколько современных способов извещения участников судебного процесса:

- Государственная электронная почтовая система (ГЭПС);

- Электронная почта;

- СМС-извещения;

- Электронное заказное письмо АО «Почта России».

В данной статье обратим внимание на такой способ извещения, как «Государственная электронная почтовая система» (далее - ГЭПС). Ответим на вопросы, что это такое, каким образом используется указанная система в судопроизводстве, как подключить получение государственной почты, а также определим преимущества её использования.

 

Что такое государственная электронная почтовая система?

Государственная электронная почтовая система или ГЭПС представляет собой систему обмена электронными письмами между государственными органами и гражданами или простыми словами – это почта для обмена юридически значимыми сообщениями между Вами и государством. Что касается непосредственно судопроизводства, то такая система  определена в качестве основного способа направления судебных повесток, вызовов, уведомлений, судебных актов, не требующего дублирования на бумажном носителе.

Как ГЭПС используется для извещения участников судопроизводства?

Суд направляет судебные извещения, процессуальные документы (постановление, определение, решение)  с использованием ГЭПС. Это текстовое сообщение, к которому могут быть приложены один или несколько файлов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Сообщение с прикрепленными файлами приходит на официальный почтовый ящик получателя в учетной записи на портале Госуслуг. Оповещение о поступлении такого сообщения приходит получателю на электронный почтовый ящик, в виде СМС и даже в сообщениях «ВКонтакте». 

Получатель такого письма в удобное для себя время может прочесть его, оно не исчезнет и не потеряется. Однако, важно отметить, что доставка судебных уведомлений в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на портале Госуслуг возможна только при наличии согласия адресата на получение судебных документов, выраженного в форме простановки соответствующей отметки в настройках личного кабинета.

Что необходимо сделать, чтобы подключить получение уведомлений посредством ГЭПС?

Прежде всего, рекомендуется настроить удобный для себя способ получения любых уведомлений от Госуслуг. В настройках личного кабинета в разделе «Настройки уведомлений» предлагается выбрать один или несколько способов получения сообщений, например: электронная почта, то есть уведомления будут приходить на почту, указанную в карточке профиля; пуш-уведомления - представляют собой короткие сообщения, возникающие даже при закрытом приложении или сайте; социальная сеть «ВКонтакте» -  все важные сообщения приходят в мессенджер от официального сообщества Госуслуг.  

Основной шаг - «Настройка Госпочты». Госпочта подразумевает под собой доставку официальных писем от госорганов в личный кабинет Госуслуг. В указанном разделе необходимо выбрать строку «Суды» для получения важных сообщений в виде электронного письма. 

Какие преимущества использования государственной почты?

Это очень удобно! ГЭПС в отличие от привычной для нас отправки бумажного письма позволит моментально получать оповещение и сообщение на телефон или компьютер. В этом случае можно быть уверенным, что письма не потеряются, они всегда доступны в электронной форме. Вы сможете получить важные уведомления от государственных органов даже при смене места жительства, а также сэкономить время на посещение  почтовых отделений.

 

Секретарь судебного заседания 

Сортавальского городского суда 

Республики Карелия 

Рассказова В.Д.